24/7 bereikbaar, ook als jij offline bent

Een agent die
werk uit handen neemt.

Jouw agent bereidt klantmails voor, verwerkt aanvragen en zet opvolging klaar. Hij werkt met jouw bedrijfskennis en tools. Wij richten hem in en blijven je persoonlijk begeleiden.

JOUW AGENT AAN HET WERK

Een nieuwe klantvraag.
Jouw agent zet het klaar.

Stel: McDonald’s vraagt jouw agency om een campagnevoorstel. Je agent neemt jullie werkwijze mee, bereidt het antwoord voor en wacht op jouw akkoord. Doorloop de vijf stappen en probeer het zelf.

Jouw agency

Jouw agent

Stap 1 van 5: Aanvraag

Nieuwe aanvraag · McDonald’s

We zoeken een agency voor een lokale campagne rond een nieuwe vestiging. Kunnen jullie een eerste voorstel voorbereiden?

Jij

Bereid een antwoord voor volgens onze vaste werkwijze.

Jouw agent

Ik neem jullie agency-afspraken erbij en zet een concept klaar.

Jullie bedrijfsgeheugen

  • Vaste opbouwStrategie, creatie en uitvoering apart in elk voorstel.
  • Eerst jouw akkoordKlantmails gaan pas de deur uit na jouw goedkeuring.

Eerder opgeslagen door jouw agency

Jij

Gebruik die afspraken voor het antwoord.

Jouw agent

Ik neem jullie vaste opbouw en goedkeuring mee in het concept.

Conceptmail · McDonald’s

Bedankt voor jullie aanvraag! Ons voorstel bestaat uit:

  • Strategie — doelgroep en aanpak.
  • Creatie — concept en content.
  • Uitvoering — productie en uitrol.

Nog nodig voor het voorstel

Welke openingsdatum, locatie en budgetindicatie mogen we als uitgangspunt nemen?

Jouw agent

Het concept volgt jullie werkwijze. Er is nog niets verstuurd.

Concept klaar · McDonald’s

  • Strategie, creatie en uitvoering apart benoemd.
  • Openingsdatum, locatie en budget uitgevraagd.

Nog niet verstuurd

Jij beslist

Controleer het concept en geef daarna jouw akkoord.

Jouw agent

Ik wacht op jouw goedkeuring. Jij beslist of dit antwoord klaar is.

Opvolgtaak · McDonald’s

Verzamel de openingsdatum, locatie en het budget.

Werk daarna het voorstel uit in strategie, creatie en uitvoering.

Voorbeeld goedgekeurd · niets verstuurd

Jij · de volgende dag

Wat staat er nog open voor McDonald’s?

Jouw agent

De briefing is nog niet compleet. Een volgende klantmail leg ik weer aan je voor.

JOUW NIEUWE DIGITALE COLLEGA

Een agent die thuis is
in jouw bedrijf.

Hij kent je werkwijze, werkt met jouw tools en houdt je werk in beweging.

Een geheugen voor jouw bedrijf.

Klantafspraken, werkwijzen en jouw feedback vormen samen een groeiende kennisbasis. Je agent neemt die kennis mee naar volgende taken, zodat je verder bouwt op wat hij al geleerd heeft.

ZO BOUWT KENNIS OP

Bijvoorbeeld: offertes voor deze klant gaan eerst langs de projectleider.

Kent jouw bedrijf.

Jullie klanten, manier van werken en wat belangrijk is. Wij leren je agent hoe jouw bedrijf in elkaar zit, zodat hij gericht kan meewerken.

Ook als jouw werkdag erop zit.

Je agent leeft in de cloud en blijft 24/7 beschikbaar. Hij kan afgesproken taken oppakken terwijl jij met andere dingen bezig bent.

24 uur per dag · 7 dagen per week

JE TOOLS, VERBONDEN

Werkt met jouw tools.

Van je mailbox en agenda tot je bedrijfssoftware. Wij verbinden de tools die je elke dag gebruikt met jouw agent.

Jouw agent

Je vertrouwde tools. Eén agent die ermee aan de slag kan.

We stemmen de koppelingen af op jouw software.

HOE HET WERKT

Een nieuwe collega.
Goed ingewerkt.

Een digitale medewerker leer je je bedrijf kennen. Wij begeleiden je van de eerste kennismaking tot een agent die steeds beter met je meewerkt.

Zijn werkplek? De cloud.

Je computer mag uit. Je agent blijft beschikbaar, met je bedrijfskennis en gekoppelde tools bij de hand.

Plan een kennismaking
  1. We leren jouw bedrijf kennen.

    Hoe werk je? Welke tools gebruik je? Wat blijft liggen? Samen kiezen we het eerste werk dat je aan je agent wilt toevertrouwen.

  2. Je agent krijgt een plek in de cloud.

    We richten een eigen werkomgeving in met jouw bedrijfskennis, werkwijze en afspraken. Daar kan je agent ook buiten jouw werkuren aan de slag.

  3. Wij komen bij jou installeren.

    Bij jou op kantoor of aan huis verbinden we je mail, agenda, CRM en andere tools. We testen de eerste taken samen, leggen alles uit en spreken af wat je agent zelfstandig mag doen.

  4. Je agent leert. Je bedrijf groeit mee.

    Je agent is ingericht om van feedback te leren en zijn aanpak te verbeteren. Hij onthoudt nieuwe afspraken en gebruikt die bij volgende taken. Wij volgen de werking op en breiden samen met jou zijn taken uit.

MEER DAN EEN LOSSE TOOL

Alles om mee te draaien
in jouw bedrijf.

De kennis, verbindingen en begeleiding die van een agent jouw digitale collega maken.

Op je gsm. Op je computer.

Geef je agent een opdracht vanaf je computer of stuur hem onderweg bij via je gsm. Hij draait in de cloud en werkt verder, ook wanneer jij je werkdag afsluit.

Leert van iedere bijsturing.

Feedback wordt nieuwe context. Je agent neemt correcties en voorkeuren mee, zodat zijn werk steeds beter bij jouw bedrijf past.

Je tools werken samen.

Van een mail naar een klantdossier en een volgende actie. Je agent brengt informatie uit je gekoppelde tools bij elkaar.

Een geheugen voor jouw bedrijf.

Klantafspraken, je tone of voice en hoe jij dingen aanpakt. Opgeslagen kennis blijft beschikbaar voor de volgende taak.

Zelfstandig, binnen jouw afspraken.

Jij bepaalt wat je agent mag doen. Waar jouw akkoord nodig is, legt hij het werk eerst aan je voor.

Wij blijven betrokken.

Van de installatie bij jou tot de volgende verbetering. Je hebt een persoonlijk aanspreekpunt dat jouw bedrijf en agent kent.

REKEN HET ZELF UIT

Wat kost die
terugkerende taak?

Een halfuur hier, een uur daar. Ontdek hoeveel tijd en loonkost er op jaarbasis in één taak zit.

1 uur
30 minuten8 uur
€ 45
Inclusief werkgeverskosten€ 120
220
100 dagen260 dagen

Dagelijkse tijd × loonkost × werkdagen.
Pas de waarden aan jouw situatie aan.

JAARLIJKSE KOST VAN DEZE TAAK€ 9.900
Per maand€ 825
Uren per jaar220 u
Over 5 jaar€ 49.500

Dit is de huidige loonkost, geen gegarandeerde besparing. We bekijken samen welk deel hiervan te automatiseren is.

Bekijk wat jij kunt automatiseren

JOUW GEGEVENS. JOUW GRENZEN.

Voorbereiden mag.
Beslissen blijft bij jou.

We spreken af welke informatie je agent nodig heeft, welke tools we verbinden en waar jouw akkoord nodig is.

Bekijk hoe we de grenzen bepalen

ZO KUNNEN JOUW AFSPRAKEN ERUITZIEN

Klantcontext erbij halen
Mag zelfstandig
Een concept voorbereiden
Mag zelfstandig
Een prijsvoorstel versturen
Eerst jouw akkoord

Voorbeelden van bevoegdheden. Opslag, toegang en het wijzigen of verwijderen van gegevens bespreken we voor jouw specifieke inrichting.

KENNISMAKINGSGESPREK

Waar kan jouw agent beginnen?

We bekijken hoe je werkt, welke eerste toepassing bij je bedrijf past en hoe we je agent installeren en inwerken. Kies hieronder een moment dat voor jou past.

DIT BESPREKEN WE SAMEN

  • Welke eerste taak jouw agent kan overnemen
  • Welke informatie en tools daarvoor nodig zijn
  • Hoe we je agent installeren en samen inwerken

De agenda wordt geladen…

Liever eerst een mailtje? hallo@agentiek.be

Vragen over jouw
persoonlijke agent.

Een paar veelgestelde vragen.
En anders: we helpen je graag.

Neem contact op
Wat krijg ik precies bij Agentiek?

Een persoonlijke agent, ingericht voor jouw bedrijf. We verbinden de gekozen tools, richten het bedrijfsgeheugen in, spreken taken en bevoegdheden af en blijven de werking opvolgen.

Hoe werkt dat bedrijfsgeheugen?

Je agent onthoudt jouw werkwijze, afspraken en belangrijke bedrijfsinformatie. Hij leert van je feedback en gebruikt die context om volgende taken beter uit te voeren. We bepalen samen wat hij onthoudt en blijven de werking opvolgen.

Hoe verschilt dit van zelf met AI chatten?

Bij Agentiek krijg je een ingerichte en beheerde agent rond jouw werk. Bedrijfscontext, gekoppelde tools en afgesproken handelingen werken samen. Wij helpen je bij de inrichting, het gebruik en de opvolging.

Werkt mijn agent ook wanneer ik offline ben?

Je agent kan afgesproken taken uitvoeren wanneer jij niet aan het werk bent. We bepalen samen wat zelfstandig mag. Waar jouw akkoord nodig is, wacht de agent op jou.

Welke tools kunnen jullie verbinden?

Dat bekijken we voor jouw inrichting. Denk aan een mailbox, agenda of CRM. De mogelijkheden hangen af van de tools, beschikbare toegang en de handelingen die je wilt laten uitvoeren.

Krijgt mijn agent toegang tot al mijn bedrijfsgegevens?

De gekozen taak bepaalt welke informatie en koppelingen nodig zijn. We spreken samen af welke tools we verbinden, welke context in het geheugen hoort en wat de agent mag doen. Bespreek ook je vragen over opslag, toegang en verwijdering bij de kennismaking.

Komen jullie de agent bij mij installeren?

Ja. We komen bij jou op kantoor of aan huis voor de installatie, verbinden je tools en leggen uit hoe je met je agent werkt. De agent zelf draait in de cloud: jouw computer hoeft dus niet aan te blijven. Je hoeft zelf niets van AI of techniek te kennen.

Wat als er iets misloopt of een afspraak verandert?

Je kunt rechtstreeks bij ons terecht. We blijven de werking opvolgen en helpen bij vragen of problemen. Verandert jouw werkwijze, dan bekijken we welke informatie, koppelingen of afspraken moeten worden aangepast.